序號

系統(tǒng)模塊

子系統(tǒng)

功能

1.

數(shù)字化管理

病案接收

系統(tǒng)支持通過病案首頁條形碼對紙質(zhì)病案進行接收，添加病案接收示蹤點，記錄患者基礎(chǔ)信息、科室以及出院時間、接收時間等，支持列表導(dǎo)出。

2.

數(shù)據(jù)補錄

支持針對首頁無條碼的歷史病歷，能夠通過錄入病案基本信息進行數(shù)據(jù)補錄，支持連接條碼打印機打印條碼。

3.

數(shù)字化加工

▲系統(tǒng)支持示蹤點校驗，紙質(zhì)病案未經(jīng)過接收，未添加接收示蹤點時，不能對該本病案就行數(shù)字化掃描。

4.

為了便于醫(yī)院后期擴展升級，系統(tǒng)支持選擇不同類型、不同品牌的數(shù)字化加工設(shè)備，如不同品牌的高拍儀、掃描儀。

5.

支持數(shù)字化加工圖片基礎(chǔ)處理，如糾偏、旋轉(zhuǎn)、替掃、插掃功能等。

6.

▲為保障準確性，系統(tǒng)支持編目審核功能，當(dāng)系統(tǒng)檢測到某一頁未編目時，不能夠完成本次流程且提示漏編。

7.

掃描質(zhì)控

▲支持對掃描質(zhì)量進行評論，說明不合格原因，掃描人員根據(jù)個人姓名，查看已質(zhì)控不合格病歷，查看不合格原因然后進行追加掃描或圖像處理。

▲支持自動化檢查及常規(guī)邏輯判斷掃描質(zhì)量控制，質(zhì)量控制規(guī)則可結(jié)合采購人實際情況維護擴展，如首頁是否為2張，婦產(chǎn)科病歷是否包含新生兒記錄，手術(shù)記錄是否包含麻醉記錄。

8.

掃描量統(tǒng)計

支持根據(jù)時間檢索查詢每日個人工作量、日匯總工作量、用戶匯總工作量。

9.

▲死亡、非醫(yī)囑離院管理

費用清單

支持對接HIS導(dǎo)入清單并合并

10.

支持費用清單校驗完整性

11.

支持權(quán)限控制設(shè)定，如一般性打印、導(dǎo)出、瀏覽自動隱藏清單。

12.

清單導(dǎo)出

支持導(dǎo)出的病案標簽自動排序處理

13.

支持批量、自動生成政策要求的文件格式及名稱。

14.

借閱管理

病案調(diào)閱

支持病案部門管理人員檢索調(diào)閱全院病案，支持錄入調(diào)閱理由和申請人，無需申請審批流程即可查看病歷，保障調(diào)閱病歷的便利性和有跡可循。

15.

調(diào)閱記錄

支持根據(jù)調(diào)閱理由、申請人、科室、時間等查閱調(diào)閱歷史記錄，調(diào)閱記錄可導(dǎo)出。

16.

臨床借閱

支持臨床醫(yī)生無限制查閱本科室的病案，其他科室的病案需要進行申請審批通過后查看，支持設(shè)置默認查看天數(shù)，到期后自動關(guān)閉查看權(quán)限；

支持設(shè)置審核條件，用戶選擇指定條件時，該條件能夠自動通過審核，無需審批。

17.

借閱申請記錄

支持根據(jù)條件檢索借閱申請記錄功能。

18.

病案導(dǎo)出

導(dǎo)出查詢

支持根據(jù)病案唯一標識碼、住院號、患者姓名、科室、出院日期檢索病案，病案導(dǎo)出時自動設(shè)置文字水印、簽章水印、編目標簽；

19.

導(dǎo)出套餐

支持病案導(dǎo)出套餐的新增、編輯、修改、查詢。

20.

導(dǎo)出事由

支持病案導(dǎo)出事由的新增、編輯、修改、查詢。

21.

導(dǎo)出記錄

根據(jù)導(dǎo)出用戶查詢。

22.

導(dǎo)出水印

支持導(dǎo)出的病案PDF文件加蓋病案室簽章，自定義導(dǎo)出水印的設(shè)置。

23.

打印工作站

個人付費

支持使用身份證讀卡器識別患者身份證，快速輸入患者姓名身份證號進行查詢。

支持個別證件的提交，如戶口本、手持身份證照片、醫(yī)?？ǖ?，均進行拍照留存。

24.

▲支持漏費控制：當(dāng)病歷打印時，若未支付病案打印費用，則打印任務(wù)暫停發(fā)送至打印機，直到收到支付成功指令后開始處理打印作業(yè)。

25.

▲支持敏感病歷控制：死亡、糾紛、未結(jié)清、干部保健、未質(zhì)控等病歷支持設(shè)置打印權(quán)限，未經(jīng)管理員授權(quán)禁止查詢或打印。

26.

▲對公打印

數(shù)據(jù)安全：缺少患者身份證原件的病歷打印申請視為為對公打印，支持高拍儀拍照留存公檢法、醫(yī)保、院方主管等部門的證明文件，且不受收費限制進行打印。

系統(tǒng)支持每月導(dǎo)出對公打印臺賬，供采購人部門負責(zé)人合規(guī)性審核。

27.

打印記錄

支持查詢病案打印歷史記錄，能夠自定義搜索查詢，查看具體打印詳細信息，導(dǎo)出打印記錄。

28.

打印統(tǒng)計

支持統(tǒng)計打印時間及科室的病案打印次數(shù)、份數(shù)、頁數(shù)。

29.

套餐管理

支持打印操作員快速選擇打印內(nèi)容，可以添加、編輯、刪除套餐。

30.

預(yù)約、郵寄打印

支持查看微信預(yù)約郵寄訂單及自助機辦理的預(yù)約郵寄訂單，病案數(shù)字化圖像歸檔后，訂單狀態(tài)自動由未掃描狀態(tài)更新為待打印狀態(tài)。

根據(jù)郵寄訂單待打印頁數(shù)，系統(tǒng)支持自動計費，無需手動錄入金額，計費完成后系統(tǒng)能夠自動扣除郵寄預(yù)交金，并自動退還余額。當(dāng)預(yù)交金不足時，系統(tǒng)自動通知患者進行補繳。

31.

郵寄明細

按照時間段，申請人以及郵寄狀態(tài)統(tǒng)計郵寄明細。

32.

打印設(shè)置

設(shè)置打印水印、收費以及打印設(shè)置信息等。

33.

流程示蹤管理

掃碼裝箱

▲支持條碼打印，系統(tǒng)根據(jù)病案信息生成二維碼并打印，用于標識病案封皮（包括患者姓名、病案號、出院日期等）、箱號；

▲支持定義編碼、質(zhì)控、掃描等節(jié)點必選項校驗，系統(tǒng)判斷該本病案是否編碼、質(zhì)控、掃描，若未檢測到示蹤節(jié)點，則系統(tǒng)無法對該本病案進行裝箱操作。

▲當(dāng)掃碼裝箱病案裝滿為止時，系統(tǒng)支持自動打印裝箱病案清單，放入箱內(nèi)便于后期查找原件。

34.

病案蹤跡

支持系統(tǒng)操作留痕，能夠按照時間軸的方式顯示所有病案的蹤跡。

35.

病案位置查詢

支持準確查詢到病案在哪個倉庫、貨架、箱內(nèi)。

36.

倉庫、貨架管理

支持添加、刪除醫(yī)院倉庫信息和病案架信息。

37.

統(tǒng)計管理

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

支持紙質(zhì)病案回收率、紙質(zhì)病案簽收、病案歸檔、病案借閱、封存以及示蹤超時操作病案統(tǒng)計等。

38.

數(shù)據(jù)大屏

▲支持數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計大屏，通過統(tǒng)一的界面，監(jiān)控病案打印、掃描、質(zhì)控狀態(tài)，以曲線圖、柱狀圖、餅狀圖動態(tài)實時展示，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化管理。實時監(jiān)控不同節(jié)點的操作統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

39.

病案封存管理

封存病案

▲支持整本封存和單頁封存，支持封存雙重審核。

40.

支持病案封存/解封先申請再審核的管理流。

41.

▲解封/封存申請時支持上傳相關(guān)附件及拍攝的功能。

42.

支持病案封存期間禁止借閱、瀏覽、打印等操作。

43.

封存記錄

支持自定義檢索全部封存記錄，支持對已封存病案進行解封申請。

44.

系統(tǒng)設(shè)置

借閱條件管理

支持管理病案借閱審核條件新增、編輯以及刪除。

45.

編目管理

支持編目配置。

46.

水印管理

支持自定義設(shè)置不同流程下的水印樣式。

47.

假期管理

支持假期自定義查詢、設(shè)置。

48.

示蹤點管理

支持示蹤點管理，支持自定義示蹤點的使用范圍。

49.

▲示蹤超時任務(wù)配置

支持設(shè)置示蹤超時任務(wù)，可自定義配置示蹤點任務(wù)和時限，進行時限控制，全程追蹤，實時提醒，避免因流轉(zhuǎn)超時而產(chǎn)生風(fēng)險。如病案送交至病案室內(nèi)完成歸檔，設(shè)置期限為24小時的病案質(zhì)控時間，若24小時后進行的質(zhì)控操作，系統(tǒng)將推送超時情況至超時列表。

50.

支持示蹤超時提醒記錄的自定義查詢。

51.

用戶管理

支持用戶自定義查詢，支持用戶的編輯、密碼重置、賬號禁用。

52.

科室管理

支持科室自定義查詢。

53.

角色管理

支持角色自定義查詢，支持角色的編輯以及角色數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和菜單分配，根據(jù)崗位不同查看不同的模塊以及頁面。

54.

數(shù)據(jù)同步

支持同步獲取HIS用戶賬號/科室信息。